home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / cms204v2.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-09  |  21KB  |  715 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                        CMS Communication System
  10.  
  11.                             User's Manual
  12.  
  13.                                V2.04V2
  14.  
  15.  
  16.                  Copyright (C) 1992 by MTH Software
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30. Contents
  31.  
  32.  
  33.      1.    Installation
  34.      1.1   Hardware installation
  35.      1.2   Software installation
  36.      1.3   Configuration
  37.      1.4   Activate Communication Manager
  38.  
  39.      2.    Send
  40.      2.1   Send file
  41.  
  42.      3.    Download
  43.      3.1   Download file
  44.  
  45.      4.    Receive
  46.      4.1   Receive file
  47.      4.2   Show received files
  48.  
  49.      5.    Utilities
  50.      5.1   Show outgoing files
  51.      5.2   Stop outgoing files
  52.      5.3   Restart outgoing file
  53.      5.4   Delete file
  54.      5.5   Sendlog
  55.      5.6   Mailboxlog
  56.      5.7   Mailboxdirectory
  57.      5.8   Phonedirectory
  58.      5.9   Create text files
  59.  
  60.      Appendix
  61.      A:    User defined modem configuration
  62.      B:    Compatibility
  63.  
  64.  
  65.  
  66. 1.   Installation
  67.  
  68.  
  69. 1.1  Hardware installation
  70.  
  71.      Connect  your  modem  with  a  modem  cable  to  the  first free
  72.      communication port of your computer.
  73.  
  74.      CMS for DOS can use one of four predefined port addresses:
  75.  
  76.      COM1      0x3F8     INT 4
  77.      COM2      0x2F8     INT 3
  78.      COM3      0x3E8     INT 5
  79.      COM4      0x2E8     INT 5
  80.  
  81.      CMS  for  Windows  uses  the  Windows  communication driver. The
  82.      addresses  can  be  selected at the Windows system configuration
  83.      panel.
  84.  
  85.      If  you  are  using  an  internal  modem  card,  be  sure  it is
  86.      configurated to one of these port addresses and interrupt number
  87.      and there is no other device using the same address or interrupt
  88.      level.
  89.  
  90.      Connect your modem to the phone line and switch your modem on.
  91.  
  92.      Internal modem cards do not need to be switched on.
  93.  
  94.  
  95. 1.2  Software installation
  96.  
  97.      If  you are using a harddisk, we recommend to copy all the files
  98.      from the CMS masterdisk to a subdirectory of your harddisk.
  99.  
  100.      Insert  the CMS floppy disk into drive a: and type the following
  101.      commands:
  102.  
  103.  
  104.      C:          (Enter)
  105.      CD\         (Enter)
  106.      MD CMS      (Enter)
  107.      CD CMS      (Enter)
  108.      COPY A:*.*  (Enter)
  109.  
  110.  
  111. 1.3  Configuration
  112.  
  113.      Here  you  will  give  CMS  informations  about  your  modem and
  114.      computer hardware.
  115.  
  116.      Start CMS by typing:
  117.  
  118.      CMS   (Enter)
  119.  
  120.      Select  "Configuration"  in the "Utilities" menu and fill in the
  121.      following fields.
  122.  
  123.  
  124.      Modemtype
  125.      ---------
  126.  
  127.      Press (F1) and select your modem in the listbox.
  128.  
  129.      If you don't find your modem in the modem list, you have to make
  130.      a user defined modem installation as described in Appendix A:
  131.  
  132.  
  133.      Communication port
  134.      ------------------
  135.  
  136.      The number of the communication port used by your modem.
  137.  
  138.      1 =   COM1
  139.      2 =   COM2
  140.      3 =   COM3
  141.      4 =   COM4
  142.  
  143.      DOS: CMS will used predefined port addresses and interrupts.
  144.  
  145.      WINDOWS : CMS will use the windows communication ports.
  146.  
  147.  
  148.      Incoming rings
  149.      --------------
  150.  
  151.      After this number of rings CMS will answer the phone.
  152.  
  153.      e.g.  If  you  put  a 2 here CMS will answer the phone after the
  154.      second ring.
  155.  
  156.      WINDOWS: CMS will always answer after the first ring.
  157.  
  158.  
  159.      Dialprefix
  160.      ----------
  161.  
  162.      Here you put the dialprefix commands, your modem needs to
  163.      get a dialtone and to dial.
  164.  
  165.      e.g.
  166.  
  167.      T       Tonedial.
  168.      P       Pulsedial.
  169.      T0W     Tonedial, dial a 0, wait for dialtone.
  170.      P0W     Pulsedial, dial a 0, wait for dialtone.
  171.  
  172.  
  173.      Number of retries
  174.      -----------------
  175.  
  176.      This is, how many times CMS will try to send the file in case of
  177.      line busy or interrupted transmission.
  178.  
  179.  
  180.      Printertype
  181.      -----------
  182.  
  183.      Put  a  1  if  you  use  a  dot matrix printer, a 2 if you use a
  184.      HP-Laserjet compatible laser printer.
  185.  
  186.  
  187.      Editor
  188.      ------
  189.  
  190.      The name of your ASCII text editor you want to use to prepare
  191.      textfiles.
  192.  
  193.  
  194.  
  195. 1.4  Activate Communication Manager
  196.  
  197.      The  CMS  Communication  Manager is called once and stays in the
  198.      background to wait for incoming calls or transmission orders.
  199.  
  200.      DOS: Type CMSR (Enter) at the DOS command line.
  201.  
  202.      WINDOWS: Start CMSW.EXE by clicking on it from the file manager.
  203.  
  204.      Note: CMSR.EXE may not be used under Windows.
  205.  
  206.      If  a  message  shows  that  the modem setup failed, you have to
  207.      check again your modem configuration.
  208.  
  209.      CMS  is now ready to receive or transfer files.
  210.  
  211.      You  can  test  the  configuration  by being called at the phone
  212.      number  where  your modem is connected. After the first ring the
  213.      CMS  Communication Manager window will appear and the modem will
  214.      answer the phone.
  215.  
  216.  
  217.      DOS: If necessary you can remove CMSR from memory by typing
  218.  
  219.           CMSR -R  (Enter)
  220.  
  221.  
  222. 2.   Send
  223.  
  224. 2.1  Send file
  225.  
  226.      Start CMS by typing CMS (Enter) at the DOS prompt.
  227.  
  228.      WINDOWS:  When sending files CMS.EXE should be used in a DOS Box
  229.                set to window mode instead of fullscreen mode to avoid
  230.                transmission delays.
  231.  
  232.                Usually  DOS  boxes  can  be used always in fullscreen
  233.                mode,  if  the modem receives an incoming call Windows
  234.                will  switch  out of the DOS box into Windows and CMSW
  235.                will answer the call.
  236.  
  237.  
  238.      Select  SEND FILE and enter the name of the file in the FILENAME
  239.      field.
  240.  
  241.      e.g. C:\LETTERS\TEST.DOC  (Enter)
  242.  
  243.      You  can  send  any  kind  of file, including binary and graphic
  244.      files.
  245.  
  246.      If you want to send textfiles as electronic mail, you should use
  247.      the  file extension .DOC for files using the IBM-ASCII character
  248.      set, and .TXT for files using the ANSI character set.
  249.  
  250.      These  are  the standard file extensions for CMS electronic mail
  251.      text files.
  252.  
  253.      Future  versions  of  CMS will use this extensions for automatic
  254.      conversion of character sets.
  255.  
  256.      In  the  next  field  you  have  to type the phone number of the
  257.      destination CMS computer.
  258.  
  259.      If  you  have  already  created a phone directory you can select
  260.      phone numbers by pressing F1.
  261.  
  262.      How to create a phone directory is described in chapter 5.8. You
  263.      can  also  select , without using F1, by typing the shortname of
  264.      the CMS destination.
  265.  
  266.      The field REMARKS should be completed with the filename and the
  267.      name of the sending station.
  268.  
  269.      e.g.  TEST.DOC FROM FASTWORK INC.
  270.  
  271.      Now  you set the time when the file should be transmitted. (e.g.
  272.      20.30) or type (Enter) to transmit immediately.
  273.  
  274.      The  speed menu is used to adapt the transmission speed to known
  275.      bad line conditions.
  276.  
  277.      You reduce the speed if you want two highspeed modems to connect
  278.      at  a  lower  speed.  This  can  be  necessary  at long distance
  279.      connections.
  280.  
  281.      If  you would not reduce the speed of a highspeed modem on a bad
  282.      phone  line  the  modems  would try to connect always at maximum
  283.      speed which would always result in an interrupted transmission.
  284.  
  285.      Select the desired transmission speed and press (Enter).
  286.  
  287.      Now  you  will  be asked if you want to use high compression. If
  288.      you press (Y) the file will be compacted using high compression.
  289.  
  290.      If  you  press  (N)  the  file will be compacted in shorter time
  291.      using normal compression.
  292.  
  293.      Now  your  file  has  been  transfered  to the CMS Communication
  294.      Manager.  After  5-20 seconds the CMS window will appear and the
  295.      modem will start dialing.
  296.  
  297.      If  it  was  not  possible  to  send the file, the Communication
  298.      Manager  will  try  to  send the file after 30-70 seconds again.
  299.      The   maximum   number  of  retries  has  been  defined  in  the
  300.      configuration screen.
  301.  
  302.      If  you  do  not  want  CMS  trying to send the file select STOP
  303.      OUTGOING FILES at the UTILITIES menu.
  304.  
  305.      Using  the option RESTART OUTGOING FILE you can activate sending
  306.      of the selected file again.
  307.  
  308.  
  309. 3.   Download
  310.  
  311. 3.1  Download file
  312.  
  313.      Downloading a file means to copy a file from another computer to
  314.      the own computer.
  315.  
  316.      To download a file you select DOWNLOAD FILE and type the name of
  317.      the desired file.
  318.  
  319.      Every  CMS Mailbox should have a file named INFO.DOC which shows
  320.      filenames and other information.
  321.  
  322.      Now you type or select the phone number of the CMS mailbox.
  323.  
  324.      If  the  mailbox  requires a password for downloading files type
  325.      your password into the field PASSWORD, otherwise leave it empty.
  326.  
  327.      Select transmission time and speed as described in chapter 2.1.
  328.  
  329.      New: Our Service Mailbox
  330.  
  331.      Download  the  file  INFO.DOC (without password) for more infor-
  332.      mation.
  333.  
  334.      CMS Service Mailbox: (++49) 69-648 257 68     (300-14400bps)
  335.  
  336.  
  337. 4.   Receive
  338.  
  339. 4.1  Receive files
  340.  
  341.      Receiving  of  files  is done automatic by the CMS Communication
  342.      Manager (CMSR.EXE or CMSW.EXE).
  343.  
  344.      If  loaded,  calls will be answered and incoming files stored on
  345.      your disk.
  346.  
  347.  
  348. 4.2  Show received files
  349.  
  350.      To see received files select RECEIVED FILES at the CMS menu.
  351.  
  352.      You  will see all received or downloaded files, where downloaded
  353.      files are marked with <-.
  354.  
  355.      All  files  are  sorted  in order of reception and new files are
  356.      marked with *.
  357.  
  358.      This * stays until you view or uncompress the file.
  359.  
  360.      New files always stay at the end of the received file list.
  361.  
  362.      You select a file by using the cursor keys and press (Enter).
  363.  
  364.      Now  you  will be asked, if you want to view the file. Press (Y)
  365.      to  view  the  file. Only textfiles with max. 80 chars. per line
  366.      will be shown in a useful manner.
  367.  
  368.      After this you have the possibility to print the file.
  369.  
  370.      To  uncompress  and  copy the file into a directory of your disk
  371.      type  the  desired  filename.  If  a file with this name already
  372.      exists,  a  warning  appears and you can decide to overwrite the
  373.      old file.
  374.  
  375.      After  this you will be asked if you want to delete the received
  376.      file, press (Y) if you are sure you don't need the file anymore.
  377.  
  378.  
  379. 5.   Utilities
  380.  
  381.      The utility functions can be found at the UTILITIES menu.
  382.  
  383.  
  384. 5.1  Show outgoing files
  385.  
  386.      This function shows send and download orders which have not been
  387.      processed.
  388.  
  389.      The  listbox  shows  date,  time,  remarks  and  the  number  of
  390.      remaining dial retries.
  391.  
  392.  
  393. 5.2  Stop outgoing files
  394.  
  395.      If  you  want to set the retry count of outgoing files to 0, use
  396.      this function.
  397.  
  398.      This function sets the dial retry count of all outgoing files to
  399.      0 and no more dialing occurs.
  400.  
  401.      If  the Communication Manager window already controls the screen
  402.      press (ESC) to interrupt the transmission.
  403.  
  404.      WINDOWS:  If  using  CMSW.EXE the transmission can not be inter-
  405.      rupted by pressing (ESC). Mouse and keyboard are disabled during
  406.      transmission.
  407.  
  408.  
  409. 5.3  Restart outgoing file
  410.  
  411.      If  you  want  the Communication Manager to start sending a file
  412.      again, select the file with the RESTART OUTGOING FILE option and
  413.      press  (Enter).
  414.  
  415.      The  dial retry count will be set to the number given in the CMS
  416.      configuration  and  the Communication Manager will start dialing
  417.      again.
  418.  
  419.  
  420. 5.4  Delete file
  421.  
  422.      With  this  selection  you  can  delete received files, outgoing
  423.      files and download orders.
  424.  
  425.  
  426. 5.5  Sendlog
  427.  
  428.      The  sendlog  shows  you  previous send and download activities.
  429.      Send  activities  are  marked  with  ->, download activities are
  430.      marked  with  <-.
  431.  
  432.      It  shows  you  date,  time,  phone  number,  transmission time,
  433.      filename and OK or ERR.
  434.  
  435.      You can also print or delete the sendlog file.
  436.  
  437.  
  438. 5.6  Mailboxlog
  439.  
  440.      The  mailboxlog  shows you which files have been downloaded from
  441.      your CMS mailbox by other users.
  442.  
  443.      It shows date, time, password and filename.
  444.  
  445.      You can also print or delete the mailboxlog file.
  446.  
  447.  
  448. 5.7  Mailboxdirectory
  449.  
  450.      If  you  want to use your computer as a CMS mailbox, you can use
  451.      this  functions  to  add  files to your mailbox, to delete files
  452.      from your mailbox and to view a list of your mailbox files.
  453.  
  454.      SHOW  FILES  shows the files in your mailbox, listing name, text
  455.      and size.
  456.  
  457.      ADD  FILE  asks  you  for  the  file to add to your mailbox, the
  458.      compression type and copies the file to the MAILBOX directory.
  459.  
  460.      To  give  other  users  access  to  your CMS mailbox you have to
  461.      create  a  file named USER in the CMS directory. It has to be an
  462.      ASCII file with the passwords to use for downloading files.
  463.  
  464.      A  password line in this file consists of 8 characters or spaces
  465.      and (;)
  466.  
  467.      e.g.
  468.  
  469.      GRISWOLD;
  470.      FREDTEST;
  471.      ROGER   ;
  472.  
  473.      If  you want your CMS mailbox to be open for all callers without
  474.      password, create the USER file with 8 spaces and (;)
  475.  
  476.      e.g.
  477.  
  478.              ;
  479.  
  480.  
  481.      In  any  case  you  have  to  create  a USER file for permitting
  482.      download of files from your mailbox.
  483.  
  484.      Without this file no download is possible from your mailbox.
  485.  
  486.      Note:  In any case callers have only access to the files in your
  487.      MAILBOX   directory.  All  other  files  of  your  computer  are
  488.      inaccessible  to callers. This assures complete security of your
  489.      computer.
  490.  
  491.      All  files  in  your  mailbox directory are compressed CMS files
  492.      which use the orginal filename.
  493.  
  494.  
  495. 5.8  Phone directory
  496.  
  497.      Using  an  ASCII text editor you can create a file with the name
  498.      PHONE  in  your  CMS  directory.  In this file you put CMS phone
  499.      numbers with a shortname.
  500.  
  501.      With  this  shortname you can select the number or use (F1) when
  502.      sending files.
  503.  
  504.      Each line has to have the following format:
  505.  
  506.      shortname,phone number
  507.  
  508.      e.g.
  509.  
  510.      griswold,2034568793
  511.      WebbInc,4042345743
  512.  
  513.  
  514. 5.9  Create text files
  515.  
  516.      If   you  have  specified  an  ASCII  text  editor  in  the  CMS
  517.      configuration,  you  can  create text files by pressing (F10) at
  518.      the CMS menu.
  519.  
  520.      Please  use  the  file  extensions .DOC and .TXT as described in
  521.      appendix B: for electronic mail files.
  522.  
  523.  
  524. Appendix A: User defined modem installation
  525.  
  526.      A  user defined modem installation is necessary, when your modem
  527.      does not work with any of the modemtypes in the modemlist.
  528.  
  529.      Press (F1) to call the modemlist and select USERDEFINED.
  530.  
  531.      Now you can input your individual modem configuration.
  532.  
  533.      Speed
  534.      -----
  535.  
  536.      Here  you  put  the maximum speed your modem can use to transfer
  537.      data between modem and computer.
  538.  
  539.      e.g
  540.  
  541.      2400      for V.22bis modems without error correction.
  542.      9600      for V.22bis modems with error correction (MNP4/V.42).
  543.      19200     for V.32bis modems with error correction.
  544.  
  545.  
  546.      Modem setup string
  547.      ------------------
  548.  
  549.      To  work  with  CMS  your  modem  has to be set to the following
  550.      configuration by typing commands into the modem setup string.
  551.  
  552.  
  553.      Transmission mode V.21, V.22, V.22bis, V.32, V.32bis
  554.  
  555.      Responses in verbose form
  556.  
  557.      CMS will understand the following modem responses:
  558.  
  559.      CONNECT
  560.      CONNECT 300
  561.      CONNECT 1200
  562.      CONNECT 2400
  563.      CONNECT 4800
  564.      CONNECT 9600
  565.      CONNECT 14400
  566.  
  567.      IMPORTANT:  The  CONNECT response has to show the modem to modem
  568.      speed  (Link  speed),  not the modem to computer speed, which is
  569.      already   known.  Extended  response  codes  and  call  progress
  570.      responses  (CARRIER,  PROTOCOL,  COMPRESSION) will create errors
  571.      and should not be activated.
  572.  
  573.      RING
  574.      RINGING
  575.      BUSY
  576.      DIALTONE
  577.      DIAL TONE
  578.      NO DIALTONE
  579.      DIAL LOCKED
  580.  
  581.  
  582.      Modem speed independent of line speed (speed conversion ON)
  583.  
  584.      Error correction (MNP4/V.42) activated
  585.  
  586.      CTS/DTS flow control
  587.  
  588.      DTR OFF causes hangup  (&D2)
  589.  
  590.      No auto answer         (S0=0)
  591.  
  592.      Wait time until CONNECT 60 seconds   (S7=60)
  593.  
  594.  
  595.      As  this  configuration  is  already  used  by many modems it is
  596.      possibly  you  do  not  have to enter any command into the modem
  597.      setup string.
  598.  
  599.      Most of the modems have only to be configurated not to show call
  600.      progress  responses (CARRIER, PROTOCOL, COMPRESSION) and to show
  601.      the  link  speed  (modem  to  modem  speed)  after  the  CONNECT
  602.      response.
  603.  
  604.      If  you want to view modem commands and responses during dialing
  605.      and transmission, use the option -D as described below.
  606.  
  607.      Note: If your modem has no speed conversion and error correction
  608.      it is also possible to use it with CMS. You only have to use the
  609.      options  -B  (always)  and -N (seldom) as described below in the
  610.      options line.
  611.  
  612.      Using   build-in  error  correction  and  data  compression  CMS
  613.      garanties  fast  and  reliable  transmission also with non-error
  614.      correction modems.
  615.  
  616.      If you still have problems configurating your modem, call us, we
  617.      will try to help you.
  618.  
  619.      If  you  have created successfully a modem setup for a new modem
  620.      send us the configuration, we will add it to our modem list.
  621.  
  622.  
  623.      Answercommand
  624.      -------------
  625.  
  626.      The  command to answer an incoming call is usually A, but it can
  627.      be necessary to use another command.
  628.  
  629.      If you leave this field empty, CMS will use A to answer calls.
  630.  
  631.  
  632.      Limit2400-9600 command
  633.      ----------------------
  634.  
  635.      These  are  commands  used  to  direct  the modem to establish a
  636.      connection at a limited speed.
  637.  
  638.      They are only necessary when using V.32 or V.32bis modems if you
  639.      have problems connecting at high speed and you want to limit the
  640.      connection speed.
  641.  
  642.      The  commands  are  sent to the modem before dialing if you have
  643.      selected a lower than the maximum speed when sending the file.
  644.  
  645.  
  646.      Maximum speed command
  647.      ---------------------
  648.  
  649.      This  command  is  sent  to the modem after each transmission to
  650.      reset the modem to the maximum speed.
  651.  
  652.  
  653.      Options
  654.      -------
  655.  
  656.      Some  options  may  be  necessary to configurate CMS to use your
  657.      modem efficiently.
  658.  
  659.      An option command consists of a (-) and a character to type into
  660.      the options line.
  661.  
  662.      By giving an option command you activate the option.
  663.  
  664.      Possible options are:
  665.  
  666.      -B        Baud adjust ON
  667.  
  668.                If  your  modem  has no speed conversion, type -B into
  669.                the  options  line  and  CMS  will automatic adapt the
  670.                computer  port  speed  to  the  speed indicated by the
  671.                CONNECT response.
  672.  
  673.                This   option   is  usually  necessary  for  non-error
  674.                correction modems.
  675.  
  676.  
  677.      -N        This option is only necessary for non-error correction
  678.                modems.
  679.  
  680.                Usually  CMS  filters  MNP/V.42  protocol  requests of
  681.                calling   error   correcting   modems.  But  if  error
  682.                correcting  modems  have  problems  connecting to your
  683.                non-error correcting modem, use this option and during
  684.                the first 10 seconds all requests will be ignored.
  685.  
  686.  
  687.      -D        This  option  is  very  helpful if you want to see the
  688.                commands  and  responses to and from the modem. If you
  689.                type -D into the options line all normally not visible
  690.                commands will be shown on the screen.
  691.  
  692.  
  693. Appendix B: Compatibility
  694.  
  695. 1.)  To asure compatibility of electronic mail messages, you should
  696.      use the following file extensions for E-Mail text files.
  697.  
  698.      .DOC      for text files  using the IBM-Extended ASCII character
  699.                set.  Text files  created  under  DOS usually use this
  700.                character set.
  701.  
  702.      .TXT      for  text  files  using  the  ANSI character set used
  703.                under  Windows. Text files created with Notepad under
  704.                Windows use this character set.
  705.  
  706.  
  707.      Future,  CMS  based, E-Mail systems will use this extensions for
  708.      automatic conversion of character sets.
  709.  
  710.  
  711. 2.)  If you are using CMS as a mailbox system, put always an INFO.DOC
  712.      file with some information into your mailbox directory.
  713.  
  714.      Somebody  who  has  only  the  phonenumber of your computer will
  715.      always try first to download this file.